17 novembro 2008

03 fevereiro 2008

22 janeiro 2008

20 janeiro 2008

Europass
curriculum vitae

Informação pessoal

Apelido(s) - Nome(s) Sousa Paula
Morada(s) Rua dos Belos Ares, 419
Telefone(s) 962078489
Fax(es)
Correio(s) electrónico(s) paulamfsousa@hotmail.com


Nacionalidade(s) Portuguesa

Data de nascimento 28/12/1972

Sexo Feminino

Emprego pretendido /
Área de competência Facultativo (ver instruções)

Experiência profissional

Datas De 2005 ate 2007
Função ou cargo ocupado Administrativa
Principais actividades e responsabilidades Contabilidade/Facturação/Comercial Mercado Interno e Externo/ Sector de compras/ Recepcionista e telefonista
Conferência e lançamento de documentos/Preparação e emissão de documentação na área da facturação/ Elaboração das encomendas/ Fazer as compras/Controlar os stocks
Nome e endereço do empregador Têxteis Pedro & Ribeiro, Lda.
Tipo de empresa ou sector Importação e exportação de têxteis

Experiência profissional

Datas De 2002 ate 2005
Função ou cargo ocupado Contabilidade e Facturação Mercado Externo e Interno
Principais actividades e responsabilidades Lançamentos das guias de remessa emissão das facturas e preparação dos documentos (Packing – list, Simgle country etc….)

Nome e endereço do empregador Têxtil Luís Correia 2, SA / Fabrica de Colchas S. Domingos
Tipo de empresa ou sector Importação e exportação de têxteis




Experiência profissional

Datas De 1993 ate 2002
Função ou cargo ocupado Aprovisionamentos/Contabilidade
Principais actividades e responsabilidades Contacto c/fornecedores confrontação e analisar preços/condições de pagamento/prazo de entrega Executar as encomendas/ Lançamentos automáticos na contabilidade/Stock


Nome e endereço do empregador Têxtil Luís Correia 2, SA – Vila das Aves
Tipo de empresa ou sector Acabamento de fios e estamparia têxteis

Experiência profissional

Datas De 1991 ate 1993
Função ou cargo ocupado Armazém Geral / Gestão de Stocks
Principais actividades e responsabilidades Preparar as encomendas e analisar os stocks e lançar saída e entradas dos artigos/produtos
Analisar gestão de stocks
Nome e endereço do empregador Têxtil Luís Correia, SA. / Luzmonte – Têxteis, Lda.
Tipo de empresa ou sector Acabamento de fios e estamparia de têxteis e confecção e exportação de têxteis


Experiência profissional

Datas De 1990 ate 1991
Função ou cargo ocupado Recepcionista / Telefonista
Principais actividades e responsabilidades Elaboração de fax, cartas e atendimento na recepção e central telefónica
Nome e endereço do empregador Luzmonte – Têxteis, Lda
Tipo de empresa ou sector Importação e Exportação de Têxteis


Experiência profissional

Datas De 1988 ate 1990
Função ou cargo ocupado Empregada de Armazém
Principais actividades e responsabilidades Preparar as encomendas e as embalagens
Nome e endereço do empregador Luzmonte – têxteis, Lda
Tipo de empresa ou sector Importação e Exportação de Texteis



Formação académica e profissional

Datas De 19 de Fevereiro a 16 de Abril de 2007
Designação do certificado ou diploma atribuído Informática Geral Avançada
Certificado de formação profissional
Principais disciplinas/competências profissionais Aprofundar Exel, Word, Internet
Nome e tipo da organização de ensino ou formação DuoDifusão Centro de Formação Profissional, Lda.
Entidade Acreditada pelo INOFOR
Classificação obtida a nível nacional ou internacional Muito Bom


Formação académica e profissional

Datas De 28 de Maio a 25 Junho de 2004
Designação do certificado ou diploma atribuído Direito do trabalho
Certificado de frequência da formação profissional
Principais disciplinas/competências profissionais Nova legislação do código do trabalho
Nome e tipo da organização de ensino ou formação Forvisão, consultoria em formação integrada, Lda.
Entidade Acreditada pelo INOFOR
Classificação obtida a nível nacional ou internacional



Formação académica e profissional

Datas De 03 de Maio a 09 de Junho de 2004
Designação do certificado ou diploma atribuído Preparar a Empresa para a Certificação
Certificado de formação profissional
Principais disciplinas/competências profissionais Norma IS09001
Nome e tipo da organização de ensino ou formação Triformis Consultoria em Negócios
Entidade Acreditada pelo INOFOR - Curso Financiado pelo POEFDS
Classificação obtida a nível nacional ou internacional Muito Bom


Formação académica e profissional

Datas De 09 de Setembro a 23 de Outubro 2003
Designação do certificado ou diploma atribuído Curso Base de Fiscalidade para PME’S
Certificado de formação profissional
Principais disciplinas/competências profissionais Fiscalidade
Nome e tipo da organização de ensino ou formação Associação Comercial de Braga, Comércio, Turismo, e Serviços
Entidade Acreditada pelo INOFOR - Curso Financiado pelo POEFDS
Classificação obtida a nível nacional ou internacional Muito Bom


Formação académica e profissional

Datas De 08 de Setembro a 17 de Novembro 2003
Designação do certificado ou diploma atribuído Gestão Financeira para não Financeiros
Certificado de formação profissional
Principais disciplinas/competências profissionais
Nome e tipo da organização de ensino ou formação Associação Comercial de Braga, Comércio, Turismo, e Serviços
Entidade Acreditada pelo INOFOR - Curso Financiado pelo POEFDS
Classificação obtida a nível nacional ou internacional Muito Bom


Formação académica e profissional

Datas De 24 de Maio a 26 de Julho de 2003
Designação do certificado ou diploma atribuído Secretariado
Certificado de formação profissional
Principais disciplinas/competências profissionais
Nome e tipo da organização de ensino ou formação Triformis Consultoria em Organização e gestão de Empresas, Lda.
Curso Financiado pelo POEFDS
Classificação obtida a nível nacional ou internacional Bom

Formação académica e profissional

Datas De 09 de Abril a 30 de Julho 2003
Designação do certificado ou diploma atribuído Contabilidade Geral / Fiscalidade
Certificado de formação profissional
Principais disciplinas/competências profissionais
Nome e tipo da organização de ensino ou formação Triformis Consultoria em Organização e gestão de Empresas, Lda.
Curso Financiado pelo POEFDS
Classificação obtida a nível nacional ou internacional Muito Bom


Aptidões e competências pessoais

Língua(s) materna(s) Português

Outra(s) língua(s)

Auto-avaliação Compreender Falar Escrever
Nível europeu (*) Compreensão oral Leitura Interacção oral Produção oral

Francês A2 Utilizador Básico A2 Utilizador Básico A2 Utilizador Básico A2 Utilizador Básico A2 Utilizador Básico

(*) Nível do Quadro Europeu Comum de Referência (CECR)

Aptidões e competências sociais Adaptação a diversos sectores/áreas de trabalho, boa comunicação dado ao atendimento ao público adquirida principalmente no sector de compras e como recepcionista e telefonista.

Aptidões e competências de organização Organização de documentação em diversas áreas face a necessidade e capacidade de resposta para obter resultados rápidos. (Arquivo de documentos)

Aptidões e competências técnicas Elaboração e preenchimentos de diversos documentos na área da facturação/ guias de remessa …

Aptidões e competências informáticas Conhecimento e utilização com alguma frequência com os programas Word/ Excel e diversos programas de contabilidade e gestão de stocks, facturação, guias…

Aptidões e competências artísticas Preparação de sobremesas para utilização doméstica.

Outras aptidões e competências Colaboração com os escuteiros na preparação de almoços/ceias de reis e festas.

Carta(s) de condução Carta de condução de veículos ligeiros (B)

Informação adicional

Anexos Junto anexo copia dos certificados acima referidos.
Percurso Profissional

Aos 14 anos, comecei a trabalhar numa empresa têxtil, que produzia felpos. Passei por vários sectores, onde progredi profissionalmente.

· 1987 Armazém de embalagens

Foi trabalhar para o armazém de embalagens, tinha a função de empacotadora, mas depressa passei para a preparação das encomendas, isto é:
Organizar e fazer as etiquetas que eram necessárias, as quantidades por saco/caixa.

· 1990 Recepcionista / Telefonista

Era a primeira pessoa com quem falavam, os clientes, fornecedores, empregados e todas as pessoas quando vinham ao escritório. Tinha necessariamente que ser simpática, era a imagem da empresa que estava em questão.
Recebia, enviava e distribuía os telefaxes, telex e tirava fotocópias. Conforme o pessoal Administrativo foi ganhado confiança no meu trabalho, foram-me atribuídas outras tarefas tais como:

Elabora pequenas cartas/fax
Conferência de conta
Organizar arquivos
Passar requisições de encomendas

· 1991 Armazém Geral / Gestão de Stocks

Controlava, analisava e lançava informaticamente as entradas e saídas das mercadorias do armazém geral, para poder obter uma informação de gestão de stocks diária. A responsabilidade era grande, porque o sector de compras dependia dessa informação.

· 1993 Aprovisionamentos/Sector de Compras

Consultava, contactava e negociava preços, condições e prazo de entrega com os fornecedores. Todas essas consultas por sua vez erram analisadas, assinadas pelo Sr. Director de compras, e depois, de aprovadas, tinha que elaborar as requisições para os fornecedores. Os códigos dos artigos, eram abertos no aprovisionamento conforme a necessidade do armazém geral.




· 1995 Aprovisionamentos/Sector de Compras/Contabilidade

A Administração resolveu informatizar toda a empresa, os códigos dos artigos das mercadorias que tinha criado, passaram a fazer o movimento por descarga automática na contabilidade, mas uma vez, foi me dada a oportunidade de fazer esse trabalho.
Como tinha conhecimentos contabilísticos veio facilitar a vida. Juntamente com os técnicos de Informática foi necessário alterar todos os códigos para ficar com uma lógica de fácil interpretação, porque os códigos iriam passar por todos os sectores.

· 2002 Contabilidade / Facturação Mercado Interno e Externo

Mas uma vez tive que me adaptar a reestruturação da empresa, para além da contabilidade foi necessária dar apoio a facturação, que requer muita responsabilidade, principalmente a elaboração da documentação dos países terceiros como por exemplo: Single Country, Packing-list a lista para os transitários, as declarações para a alfândega, etc…

· 2006 Administrativa

Todas as minhas experiências profissionais são necessárias nesta empresa. Desde, lançamentos contabilísticos, facturação, comercial, atendimento e negociação com os clientes, fornecedores, fazer as compras dos acessórios e das mercadorias, controlar a gestão de stocks, despachar o correio, até mesmo ir ao banco. Porque sou sozinha na parte administrativa e graças a minha prática, desempenho e experiência profissional é que consigo desempenhar todas estas funções. Talvez seja o trabalho mais interessante que tenha feito até hoje.
Primeiro trabalho

A minha primeira experiência de trabalho foi, numa empresa têxtil, que produzia felpos, na parte do armazém de embalagens. A minha função era embalar jogos de banho, toalhas, lençóis de praia ect… Tinha que ter muita atenção e responsabilidade porque as etiquetas de códigos de barra nunca poderiam ser trocadas, nem as referências nem o destino da mercadoria, porque o mesmo cliente tinha as mesmas referências para destinos diferentes. Recordo-me que uma vez a mercadoria veio toda devolvida pois os códigos de barras não correspondiam ao destino. Nessa altura fomos todas chamadas atenção pelo Sr. Eng. Director de produção e pediu-nos responsabilidades. Percebi pela primeira vez que todos os trabalhos têm a sua responsabilidade por mais pequena que seja a função, até hoje tenho esta experiência como exemplo.
Outras formações

Fiz várias e diversas formações ao longo da minha carreira profissional. Uma das empresas onde trabalhei dava a formação necessária e sempre que havia necessidade, para o melhoramento e aperfeiçoamento do funcionário. A minha primeira formação foi em 1999 como recepcionista e telefonista / telex / telefax.

Outras formações

Gestão de Stock
Lançamento contabilísticos através da gestão de Stocks
Facturação no mercado Nacional e Internacional

Talvez por estar habituada a fazer formações quando mudei de empresa senti a necessidade de continuar, por isso, fiz outras no centro de formação profissional de Vizela.

Em 2003
· Curso de Contabilidade Geral e Fiscalidade
· Secretariado
· Gestão Financeira para não financeiros
· Curso base de Fiscalidade para PME’S

Em 2004
Preparar a Empresa para a Certificação
Direito do Trabalho

Em 2007
Informática Geral Avançada

Esta minha última formação na área da Informática/Internet vem interligar-se com todas as outras formações, dada a necessidade de informação e actualização. Todas essas aprendizagens foram, e são, necessárias no meu dia-a-dia quer ao nível profissional quer pessoal. Sempre trabalhei com computadores mas em programas específicos, nas áreas de gestão de stock/ contabilidade e facturação. Este curso serviu para eu aprofundar os meus conhecimentos a nível da Internet dado que hoje tudo se faz através dela, até mesmo, os preenchimentos dos impostos, segurança social, consulta de jornais, ver as ultimas novidades etc…