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curriculum vitae

Informação pessoal

Apelido(s) - Nome(s) Sousa Paula
Morada(s) Rua dos Belos Ares, 419
Telefone(s) 962078489
Fax(es)
Correio(s) electrónico(s) paulamfsousa@hotmail.com


Nacionalidade(s) Portuguesa

Data de nascimento 28/12/1972

Sexo Feminino

Emprego pretendido /
Área de competência Facultativo (ver instruções)

Experiência profissional

Datas De 2005 ate 2007
Função ou cargo ocupado Administrativa
Principais actividades e responsabilidades Contabilidade/Facturação/Comercial Mercado Interno e Externo/ Sector de compras/ Recepcionista e telefonista
Conferência e lançamento de documentos/Preparação e emissão de documentação na área da facturação/ Elaboração das encomendas/ Fazer as compras/Controlar os stocks
Nome e endereço do empregador Têxteis Pedro & Ribeiro, Lda.
Tipo de empresa ou sector Importação e exportação de têxteis

Experiência profissional

Datas De 2002 ate 2005
Função ou cargo ocupado Contabilidade e Facturação Mercado Externo e Interno
Principais actividades e responsabilidades Lançamentos das guias de remessa emissão das facturas e preparação dos documentos (Packing – list, Simgle country etc….)

Nome e endereço do empregador Têxtil Luís Correia 2, SA / Fabrica de Colchas S. Domingos
Tipo de empresa ou sector Importação e exportação de têxteis




Experiência profissional

Datas De 1993 ate 2002
Função ou cargo ocupado Aprovisionamentos/Contabilidade
Principais actividades e responsabilidades Contacto c/fornecedores confrontação e analisar preços/condições de pagamento/prazo de entrega Executar as encomendas/ Lançamentos automáticos na contabilidade/Stock


Nome e endereço do empregador Têxtil Luís Correia 2, SA – Vila das Aves
Tipo de empresa ou sector Acabamento de fios e estamparia têxteis

Experiência profissional

Datas De 1991 ate 1993
Função ou cargo ocupado Armazém Geral / Gestão de Stocks
Principais actividades e responsabilidades Preparar as encomendas e analisar os stocks e lançar saída e entradas dos artigos/produtos
Analisar gestão de stocks
Nome e endereço do empregador Têxtil Luís Correia, SA. / Luzmonte – Têxteis, Lda.
Tipo de empresa ou sector Acabamento de fios e estamparia de têxteis e confecção e exportação de têxteis


Experiência profissional

Datas De 1990 ate 1991
Função ou cargo ocupado Recepcionista / Telefonista
Principais actividades e responsabilidades Elaboração de fax, cartas e atendimento na recepção e central telefónica
Nome e endereço do empregador Luzmonte – Têxteis, Lda
Tipo de empresa ou sector Importação e Exportação de Têxteis


Experiência profissional

Datas De 1988 ate 1990
Função ou cargo ocupado Empregada de Armazém
Principais actividades e responsabilidades Preparar as encomendas e as embalagens
Nome e endereço do empregador Luzmonte – têxteis, Lda
Tipo de empresa ou sector Importação e Exportação de Texteis



Formação académica e profissional

Datas De 19 de Fevereiro a 16 de Abril de 2007
Designação do certificado ou diploma atribuído Informática Geral Avançada
Certificado de formação profissional
Principais disciplinas/competências profissionais Aprofundar Exel, Word, Internet
Nome e tipo da organização de ensino ou formação DuoDifusão Centro de Formação Profissional, Lda.
Entidade Acreditada pelo INOFOR
Classificação obtida a nível nacional ou internacional Muito Bom


Formação académica e profissional

Datas De 28 de Maio a 25 Junho de 2004
Designação do certificado ou diploma atribuído Direito do trabalho
Certificado de frequência da formação profissional
Principais disciplinas/competências profissionais Nova legislação do código do trabalho
Nome e tipo da organização de ensino ou formação Forvisão, consultoria em formação integrada, Lda.
Entidade Acreditada pelo INOFOR
Classificação obtida a nível nacional ou internacional



Formação académica e profissional

Datas De 03 de Maio a 09 de Junho de 2004
Designação do certificado ou diploma atribuído Preparar a Empresa para a Certificação
Certificado de formação profissional
Principais disciplinas/competências profissionais Norma IS09001
Nome e tipo da organização de ensino ou formação Triformis Consultoria em Negócios
Entidade Acreditada pelo INOFOR - Curso Financiado pelo POEFDS
Classificação obtida a nível nacional ou internacional Muito Bom


Formação académica e profissional

Datas De 09 de Setembro a 23 de Outubro 2003
Designação do certificado ou diploma atribuído Curso Base de Fiscalidade para PME’S
Certificado de formação profissional
Principais disciplinas/competências profissionais Fiscalidade
Nome e tipo da organização de ensino ou formação Associação Comercial de Braga, Comércio, Turismo, e Serviços
Entidade Acreditada pelo INOFOR - Curso Financiado pelo POEFDS
Classificação obtida a nível nacional ou internacional Muito Bom


Formação académica e profissional

Datas De 08 de Setembro a 17 de Novembro 2003
Designação do certificado ou diploma atribuído Gestão Financeira para não Financeiros
Certificado de formação profissional
Principais disciplinas/competências profissionais
Nome e tipo da organização de ensino ou formação Associação Comercial de Braga, Comércio, Turismo, e Serviços
Entidade Acreditada pelo INOFOR - Curso Financiado pelo POEFDS
Classificação obtida a nível nacional ou internacional Muito Bom


Formação académica e profissional

Datas De 24 de Maio a 26 de Julho de 2003
Designação do certificado ou diploma atribuído Secretariado
Certificado de formação profissional
Principais disciplinas/competências profissionais
Nome e tipo da organização de ensino ou formação Triformis Consultoria em Organização e gestão de Empresas, Lda.
Curso Financiado pelo POEFDS
Classificação obtida a nível nacional ou internacional Bom

Formação académica e profissional

Datas De 09 de Abril a 30 de Julho 2003
Designação do certificado ou diploma atribuído Contabilidade Geral / Fiscalidade
Certificado de formação profissional
Principais disciplinas/competências profissionais
Nome e tipo da organização de ensino ou formação Triformis Consultoria em Organização e gestão de Empresas, Lda.
Curso Financiado pelo POEFDS
Classificação obtida a nível nacional ou internacional Muito Bom


Aptidões e competências pessoais

Língua(s) materna(s) Português

Outra(s) língua(s)

Auto-avaliação Compreender Falar Escrever
Nível europeu (*) Compreensão oral Leitura Interacção oral Produção oral

Francês A2 Utilizador Básico A2 Utilizador Básico A2 Utilizador Básico A2 Utilizador Básico A2 Utilizador Básico

(*) Nível do Quadro Europeu Comum de Referência (CECR)

Aptidões e competências sociais Adaptação a diversos sectores/áreas de trabalho, boa comunicação dado ao atendimento ao público adquirida principalmente no sector de compras e como recepcionista e telefonista.

Aptidões e competências de organização Organização de documentação em diversas áreas face a necessidade e capacidade de resposta para obter resultados rápidos. (Arquivo de documentos)

Aptidões e competências técnicas Elaboração e preenchimentos de diversos documentos na área da facturação/ guias de remessa …

Aptidões e competências informáticas Conhecimento e utilização com alguma frequência com os programas Word/ Excel e diversos programas de contabilidade e gestão de stocks, facturação, guias…

Aptidões e competências artísticas Preparação de sobremesas para utilização doméstica.

Outras aptidões e competências Colaboração com os escuteiros na preparação de almoços/ceias de reis e festas.

Carta(s) de condução Carta de condução de veículos ligeiros (B)

Informação adicional

Anexos Junto anexo copia dos certificados acima referidos.

Percurso Profissional

Aos 14 anos, comecei a trabalhar numa empresa têxtil, que produzia felpos. Passei por vários sectores, onde progredi profissionalmente.

· 1987 Armazém de embalagens

Foi trabalhar para o armazém de embalagens, tinha a função de empacotadora, mas depressa passei para a preparação das encomendas, isto é:
Organizar e fazer as etiquetas que eram necessárias, as quantidades por saco/caixa.

· 1990 Recepcionista / Telefonista

Era a primeira pessoa com quem falavam, os clientes, fornecedores, empregados e todas as pessoas quando vinham ao escritório. Tinha necessariamente que ser simpática, era a imagem da empresa que estava em questão.
Recebia, enviava e distribuía os telefaxes, telex e tirava fotocópias. Conforme o pessoal Administrativo foi ganhado confiança no meu trabalho, foram-me atribuídas outras tarefas tais como:

Elabora pequenas cartas/fax
Conferência de conta
Organizar arquivos
Passar requisições de encomendas

· 1991 Armazém Geral / Gestão de Stocks

Controlava, analisava e lançava informaticamente as entradas e saídas das mercadorias do armazém geral, para poder obter uma informação de gestão de stocks diária. A responsabilidade era grande, porque o sector de compras dependia dessa informação.

· 1993 Aprovisionamentos/Sector de Compras

Consultava, contactava e negociava preços, condições e prazo de entrega com os fornecedores. Todas essas consultas por sua vez erram analisadas, assinadas pelo Sr. Director de compras, e depois, de aprovadas, tinha que elaborar as requisições para os fornecedores. Os códigos dos artigos, eram abertos no aprovisionamento conforme a necessidade do armazém geral.




· 1995 Aprovisionamentos/Sector de Compras/Contabilidade

A Administração resolveu informatizar toda a empresa, os códigos dos artigos das mercadorias que tinha criado, passaram a fazer o movimento por descarga automática na contabilidade, mas uma vez, foi me dada a oportunidade de fazer esse trabalho.
Como tinha conhecimentos contabilísticos veio facilitar a vida. Juntamente com os técnicos de Informática foi necessário alterar todos os códigos para ficar com uma lógica de fácil interpretação, porque os códigos iriam passar por todos os sectores.

· 2002 Contabilidade / Facturação Mercado Interno e Externo

Mas uma vez tive que me adaptar a reestruturação da empresa, para além da contabilidade foi necessária dar apoio a facturação, que requer muita responsabilidade, principalmente a elaboração da documentação dos países terceiros como por exemplo: Single Country, Packing-list a lista para os transitários, as declarações para a alfândega, etc…

· 2006 Administrativa

Todas as minhas experiências profissionais são necessárias nesta empresa. Desde, lançamentos contabilísticos, facturação, comercial, atendimento e negociação com os clientes, fornecedores, fazer as compras dos acessórios e das mercadorias, controlar a gestão de stocks, despachar o correio, até mesmo ir ao banco. Porque sou sozinha na parte administrativa e graças a minha prática, desempenho e experiência profissional é que consigo desempenhar todas estas funções. Talvez seja o trabalho mais interessante que tenha feito até hoje.

Primeiro trabalho

A minha primeira experiência de trabalho foi, numa empresa têxtil, que produzia felpos, na parte do armazém de embalagens. A minha função era embalar jogos de banho, toalhas, lençóis de praia ect… Tinha que ter muita atenção e responsabilidade porque as etiquetas de códigos de barra nunca poderiam ser trocadas, nem as referências nem o destino da mercadoria, porque o mesmo cliente tinha as mesmas referências para destinos diferentes. Recordo-me que uma vez a mercadoria veio toda devolvida pois os códigos de barras não correspondiam ao destino. Nessa altura fomos todas chamadas atenção pelo Sr. Eng. Director de produção e pediu-nos responsabilidades. Percebi pela primeira vez que todos os trabalhos têm a sua responsabilidade por mais pequena que seja a função, até hoje tenho esta experiência como exemplo.

Outras formações

Fiz várias e diversas formações ao longo da minha carreira profissional. Uma das empresas onde trabalhei dava a formação necessária e sempre que havia necessidade, para o melhoramento e aperfeiçoamento do funcionário. A minha primeira formação foi em 1999 como recepcionista e telefonista / telex / telefax.

Outras formações

Gestão de Stock
Lançamento contabilísticos através da gestão de Stocks
Facturação no mercado Nacional e Internacional

Talvez por estar habituada a fazer formações quando mudei de empresa senti a necessidade de continuar, por isso, fiz outras no centro de formação profissional de Vizela.

Em 2003
· Curso de Contabilidade Geral e Fiscalidade
· Secretariado
· Gestão Financeira para não financeiros
· Curso base de Fiscalidade para PME’S

Em 2004
Preparar a Empresa para a Certificação
Direito do Trabalho

Em 2007
Informática Geral Avançada

Esta minha última formação na área da Informática/Internet vem interligar-se com todas as outras formações, dada a necessidade de informação e actualização. Todas essas aprendizagens foram, e são, necessárias no meu dia-a-dia quer ao nível profissional quer pessoal. Sempre trabalhei com computadores mas em programas específicos, nas áreas de gestão de stock/ contabilidade e facturação. Este curso serviu para eu aprofundar os meus conhecimentos a nível da Internet dado que hoje tudo se faz através dela, até mesmo, os preenchimentos dos impostos, segurança social, consulta de jornais, ver as ultimas novidades etc…

Percursos Escolar

Fui viver para França aos 7 anos. Fiz a primária na escola “Ecole Château Fraisier” dos 7 aos 12, porque a primária lá e de 5 anos.
A língua era nova mas havia mais Portugueses na turma como tal a adaptação não foi tão complicada. O 6º ano fi-lo noutra escola “Ecole Leon Brulon”.
No primeiro ano, da primária passava as aulas a falar com a parceira do lado. Um dia a professora meteu-me fita-cola na boca para eu me calar, mas correu mal para a professora, porque fiz alergia, e então, os meus pais tiveram de ir a escola, e a professora explicou-lhes que era apenas para tentar calar-me um pouco. Em França essa atitude da professora poderia ter-lhe custado a profissão. A partir dessa data a professora entendeu que eu não estava a falar com a colega, mas sim a perguntar o que era que a professora tinha dito, pois eu tinha necessidade de compreender o que estava a fazer.
Aos 13 anos regressei a Portugal mas não continuei a estudar.
Passados uns anos voltei ao ensino fiz o exame ADOC para ver as minhas capacidades. Foi-me atribuído o 6º ano, então voltei a estudar, na Escola Secundária de Caldas de Vizela onde fiz o 7º,8º,9º,10ºe 11º ano no “Curso Complementar de Contabilidade e Administração ” em regime nocturno com 13 valores no final do curso, o que para mim foi muito proveitoso, mas foram 5 anos sempre a trabalhar. Éramos um grupo bastante unido, dedicado e estudioso, fui elegida pelos meus colegas porta-voz da turma. Sempre falei muito, por vezes favoreceu-me e por outro lado prejudicou-me.
Nas disciplinas de contabilidade e fiscalidade eu estudava pouco, porque gostava, e então a matéria fluía sem grande esforço. As minhas maiores dificuldades eram a matemática e o português, tinha que estudar muito. Fiz um trabalho sobre a biografia de Miguel Torga para melhorar a nota, no fim valeu a pena. Na matemática para além de não gostar e ter bastantes dificuldades, nunca tive muita sorte, pois só num ano tive 3 professores diferentes o que dificultou ainda mais a minha aprendizagem e diminui o meu interesse.
O que mais me arrependo foi de não ter concluído o Ensino Secundário. Mas naquela altura pensava de uma maneira diferente, o cansaço e constituição da família pesaram.

Novas Perspectivas

As razões que me levaram a não concluir o Ensino Secundário foi porque o “Curso complementar Contabilidade e Administração” em regime nocturno, era de 5 anos e acabava no 11º ano.
Porque o cansaço era muito, tinha casado e decidido ter filhos.
Se fosse hoje, sem dúvida, concluía.

As razões que me levam a tentar novamente concluir o Ensino Secundário são várias.
Por exemplo no curso de direito do trabalho foi-me apenas atribuído o certificado de frequência e não de conclusão porque não tinha o 12º ano.
Fui excluída numa entrevista.
E quem sabe, frequentar um curso técnico.
Mas acima de tudo por satisfação pessoal.